Рабочие места комплекса Инари ЖХ

В состав комплекса Инари ЖХ входят несколько АРМов, ориентированных на выполнение определенного класса задач:

АРМ администратор

АРМ Администратор предназначен для обслуживания базы данных и управления всей системой в целом. АРМ Администратор позволяет:

• ввести и редактировать характеристики жилого фонда
• удобно настроить в одном месте все параметры, влияющие на расчет начислений, льгот, субсидий
• быстро выполнить все текущие операции по обслуживанию базы данных:
• организовать доступ пользователей к базе данных с различными правами
• перерасчитать все начисления и т. д.

АРМ картотечник

АРМ бухгалтера по жилью (Картотечник) используется для работы с информацией по конкретному лицевому счету. С помощью АРМа можно как просмотреть всю интересующую бухгалтера информацию, так и завести ее в базу данных. Основными являются следующие операции:

• заведение и удаление лицевых счетов
• прописка и выписка проживающих
• расчет и ввод разовых начислений
• установка льгот (в т. ч. и множественных) на каждого человека
• Ввод помещений (комнаты, балконы и т.д.) и их площадей
• заведение счетчиков и учет данных по ним
• ведение истории начислений, поступлений, проживающих, льгот и т.д.
• печать извещений и других форм по лицевому счету (карточка ЛС, извещения, история начислений, и т. д.)
• синхронизация данных по учету населения с системой Инари Население (паспортным столом)

 АРМ оптимизирован для быстрой работы при приеме населения. При проведении любых операций ведется фискальная память - сохраняется история всех изменений по карточке лицевого счета.

АРМ ввод платежей

АРМ по учету поступления платежей за жилье и коммунальные услуги предназначен для обработки ежедневно поступающих платежей и получения сведений о суммах поступивших платежей. При вводе платежных документов производится контроль по количеству и общей сумме платежей в пачке (бандероли). Организован поиск платежей по различным параметрам. Технология штрихового кодирования позволяет (используя сканер) значительно ускорить ввод информации о платежах в базу данных.

АРМ редактор разовых

АРМ по вводу разовых начислений предназначен для расчета и ввода в базу данных различных корректирующих начислений. Наиболее часто разовые вводятся в случае:

• недопоставки (отключения) услуги
• при прописке с середины месяца (с любой даты)
• возврате по временно отсутствовавшим
• доначислении, возврате льготы задним числом, назначении субсидии

 Для расчета разовых используются простые и понятные окна-калькуляторы, с помощью которых можно быстро рассчитать коррекционную сумму за любой финансовый период, при этом разовые начисления будут рассчитаны с учетом действовавших тогда ставок, нормативов и других параметров, влияющих на начисления.

АРМ счетчики

АРМ для работы с приборами учета позволяет заводить как индивидуальные, так и групповые счетчики и обеспечивает проведение всех операций с ними. Помимо этого АРМ позволяет:

• просматривать детальную информацию по каждому счетчику
• осуществлять поиск счетчиков в системе по произвольному набору параметров
• формировать различные выборки данных по счетчикам
• динамически изменять набор дополнительных параметров счетчика
• вести работу с зависимыми счетчиками
• просматривать историю показаний счетчика

 АРМ снабжен эргономичным и интуитивно понятным графическим пользовательским интерфейсом. Комплекс позволяет вывести в квитанции последние учтенные в системе показания счетчика и выделить место для заполнения населением актуальных показаний. АРМ Счетчики дает возможность отсканировать штрих-код извещения, после чего автоматически открывается окно с информацией обо всех счетчиках на данном лицевом счете. В этом окне можно быстро ввести указанные населением показания счетчиков. Такая же возможность есть в АРМе Ввод платежей.

АРМ печать отчетов

АРМ печати отчетов обеспечивает выпуск различных типов отчетов. Обеспечен вывод отчетов на принтер, в текстовый файл, а также в файлы форматов Excel, DBF и XML.

АРМ печать извещений

АРМ печати извещений предназначен для массовой печати счетов-извещений. В АРМе предусмотрена печать извещений по отдельным домам, улицам, тех. участкам, управляющим компаниям, по индексу отделения почтовой связи. Возможна одновременная печать нескольких типов извещений или нескольких документов на каждый лицевой счет (карточка лицевого счета, история начислений и т. д.). Есть возможность автоматически отсортировать извещения в пачке для последующей резки - для того, чтобы не перекладывать после печати и резки извещения в ручную.

АРМ ввод сальдо

АРМ по вводу начального сальдо используется только на этапе создания базы данных при вводе начальных значений сальдо для всех лицевых счетов. АРМ ввода сальдо также позволяет устанавливать начальное значение сальдо для лицевого счета, вновь введенного в текущем финансовом периоде. В АРМ предусмотрены два режима ввода начального сальдо:

• ввод интегрального начального сальдо – в данном режиме сальдо на лицевой счет вводится в виде одной суммы и, затем, эта сумма автоматически разбивается по услугам. Разбиение суммы начального сальдо по услугам происходит пропорционально начислениям по этим услугам
• ввод дифференциального начального сальдо – при использовании данного режима пользователь имеет возможность вводить суммы начального сальдо отдельно по каждой услуге

АРМ учет расходов по дому

АРМ учет расходов по дому предназначен для управляющих компаний и предоставляет следующие возможности:

• учет производимых работ по дому, в том числе расход материалов, планируемых/реальных сроков выполнения, занятого в этих работах персонала, результатов работ
• планирование работ по жилому фонду
• хранение разнообразной графической информации в привязке к адресам
• поиск информации о проведенных работах по жилому фонду в различных разрезах
• просмотр баланса дома за различные временные интервалы
• учет поступлений и списаний за различные временные интервалы

АРМ по льготам

АРМ по льготам предназначен как для удаленной работы с базой данных из отдела по льготам Управления Социальной Защиты Населения, так и может использоваться в самом РКЦ для ввода и хранения информации о персонифицированных расчетных счетах и персонифицированных льготах. АРМ предоставляет всю необходимую для расчета льгот информацию и обеспечивает расчет и учет обычных и персонифицированных льгот (не выводятся в квитанции и не уменьшают сальдо) и выполнение следующих операций:

• просмотр, добавление, удаление и редактирование льгот на лицевом счете
• изменение социальных статусов проживающих людей
• изменение номера карты соц. страхования человека
• заведение и удаление разовых по льготам
• просмотр истории льгот в пределах одного лицевого
• печать отчетных и исторических форм
• ввод расчетных счетов человека и привязка к ним персонифицированных льгот
• просмотр льгот в разбивке по бюджетам (источникам финансирования)

 АРМ редактор субсидий

АРМ редактор субсидий предназначен для удаленной работы с базой данных из отдела субсидий Управления Социальной Защиты Населения. АРМ позволяет при расчете суммы субсидии учитывать начисления по нормативу по услугам, не рассчитываемым в системе (внешние услуги), также возможен расчет и учет персонифицированных субсидий без изменения начислений в квитанции об оплате (персонифицированные субсидии не учитываются в сальдо). АРМ предоставляет всю необходимую для расчета субсидий информацию и обеспечивает выполнение следующих операций:

• просмотр, добавление, удаление и редактирование субсидий на лицевом счете
• изменение социальных статусов проживающих людей
• изменение среднего дохода человека
• изменение номера карты соц. страхования человека
• заведение и удаление внешних услуг на лицевом
• заведение и удаление разовых субсидий по услугам
• просмотр истории субсидирования в пределах одного лицевого
• печать отчетных и исторических форм
• ввод и установка признака активности Р/С человека (только для персонифицированных субсидий)
• просмотр субсидии в разбивке по бюджетам (только если подобная разброска производится)

 АРМ позволяет как рассчитывать субсидию самостоятельно, на основании любого необходимого заказчику алгоритма, так и вводить и хранить субсидию, рассчитанную сторонним ПО.

АРМ по работе с внешними данными сторонних организаций (УСЗН, Пенсионный Фонд и т. д.)

Данный АРМ используется для автоматизации двустороннего обмена данными с различными заинтересованными организациями. В базе данных этих организаций названия улиц, номера домов и квартир, ФИО людей, названия льгот могут отличаться от тех же названий в базе данных комплекса Инари ЖХ - АРМ позволяет установить и сохранить соответствие между этими данными в специальных таблицах комплекса Инари ЖХ. В дальнейшем использование этих таблиц соответствий позволяет автоматически переносить данные между двумя базами. Для этого используются файлы формата DBF, предоставляемые сторонней организацией. АРМ оснащен комплектом отчетов, позволяющих выявить несоответствия и неувязки между данными двух баз. Например, в случае УСЗН, отчеты позволят найти непривязанных, новых, отсутствующих в одной из 2х баз льготников.

 АРМ поставщик

АРМ поставщика позволяет представителям поставщика удаленно просматривать различную информацию по поставляемой этим поставщиком услуге (услугах) в разрезе лицевых счетов. В АРМе для просмотра выводятся данные о сальдо, начислениях (всех параметрах влияющих на начисления), разовых, льготах, субсидиях, платежах. Все данные доступны только для просмотра, для организации доступа используется отдельная роль с ограниченными правами.

 АРМ печать договоров найма

АРМ для печати договоров найма позволяет напечатать договор найма, заключаемый с ответственным квартиросъемщиком или собственником квартиры. При печати таких договоров иногда необходима информация, не содержащаяся в базе данных - АРМ позволяет ввести ее вручную. Внешний вид и текст договора найма согласуются отдельно с каждым заказчиком.